Payroll Officer

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/4/2026

Functieomschrijving

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.

Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.

Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.

Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.

Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.

Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.

Profiel

Minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.

Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines.

Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk.

Je beheert je dossiers zelfstandig en werkt daarnaast vlot samen met jouw collega's.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Flexibiliteit in je werkuren en een competitief salaris.

Extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.

Een uitdagende functie in een snelgroeiende organisatie, die volop inzet op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever