Administratief Bediende

Go4Jobs Merksem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel tussen verschillende teams. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Je taken zijn onder andere:

Contractwerking
Planningen aanmaken en communiceren naar verschillende partijen
Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, telefoons, post)
Assisteren bij het opstellen en verwerken van facturen, bestellingen en andere financiële documenten
Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief notuleren indien nodig
Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad
Algemene administratieve ondersteuning aan collega’s en management

Wij zoeken iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma en hebt ervaring in een gelijkaardige functie
Je hebt een kritische blik en werkt nauwkeurig
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou
Je werkt efficiënt, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Je bent een echte teamplayer met een positieve, proactieve houding
Kennis van Limosa-aangiften en inzicht in bouwadministratie zijn sterke troeven
Basiskennis van boekhoudkundige regels is een pluspunt

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Wat bieden wij?