HR administrator

Absolute Professionals

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 22/4/2026

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Zeebrugge zoeken we een nauwkeurige en veelzijdige HR administrator.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als HR & Administratie Coördinator neem je een breed en gevarieerd takenpakket op.
Je beheert en registreert opleidingen en bijhorende subsidiedossiers.
Je stelt arbeidsovereenkomsten en contractuele documenten op en zorgt voor een correcte opvolging.
Je verwerkt en communiceert interimprestaties tijdig naar alle betrokken partijen.
Je controleert facturen die betrekking hebben op HR-processen.
Je publiceert vacatures via de juiste kanalen en bewaakt een correcte en tijdige plaatsing.
Je volgt tijdsregistraties van medewerkers nauwgezet op.
Je houdt personeelsdossiers up-to-date en zorgt voor een correcte administratie.
Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de bijhorende aangiftes.
Je organiseert medische onderzoeken, terugkerende opleidingen en welzijnsinitiatieven zoals vaccinaties.
Je ondersteunt bij onboardingtrajecten van nieuwe medewerkers.
Je werkt mee aan HR-projecten en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Profiel

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional die zich herkent in het volgende:

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
Je hebt een sterke administratieve feeling; ervaring binnen HR of administratie is een plus;
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail;
Je bent een teamplayer, maar neemt ook zelfstandig initiatief;
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met tijdsregistratiesystemen is een troef;
Je kan voldoen aan de vereisten voor een positief veiligheidsadvies binnen de havenomgeving.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Master
Bachelor
Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Ons aanbod

Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
Een aantrekkelijk salarispakket (€3000-€3800), bespreekbaar afhankelijk van achtergrond en ervaring.
Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques €250 en een groepsverzekering.
Extra verlofdagen en ADV
Binnen deze functie zijn er geen directe doorgroeimogelijkheden. Je neemt graag initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen, zonder de ambitie om verder door te groeien.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbeteringen binnen HR.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]