Administratief Coördinator

Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het coördineren en opvolgen van administratieve processen? In deze rol zorg je ervoor dat dossiers van offerte tot facturatie correct en efficiënt verlopen binnen een gespecialiseerde technische omgeving. Dit vanuit het kantoor in Melsele.
Iets voor jou? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Coördinator

• Plannen en coördineren van werkzaamheden voor techniekers
• Beheren van klantcontact via telefoon en e-mail voor afspraken en opvolging
• Registreren van activiteiten en bijhouden van een correcte historiek
• Opstellen en opvolgen van offertes, orders en facturatie
• Beheren van debiteuren en up-to-date houden van klantgegevens
• Opvolgen van werfadministratie, certificaten en wettelijke verplichtingen
• Samenwerken met interne diensten rond dossiers en schadegevallen
• Bestellen en opvolgen van materialen en leverancierscontacten
• Signaleren en behandelen van klachten en afwijkingen
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie

Onze klant
Onze klant is een internationale dienstverlener gespecialiseerd in preventie en oplossingen rond veiligheid en gezondheid. Binnen een innovatieve en groeiende omgeving wordt sterk ingezet op kwaliteit, duurzaamheid en klantgericht werken.