Allround Administratief Bediende - Vastgoedsector

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/4/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende - Vastgoedsector. Je bent proactief en zet graag de puntjes op de "i" op vlak van administratieve, financiële en commerciele ondersteuning. Je hebt eerder in de vastgoedsector gewerkt. Solliciteer snel op deze job in Borgerhout!

Jouw takenpakket:

Je bewaakt de agenda's, inventarissen, databases en de administratie en brengt deze up-to-date waar nodig.
Je zorgt voor de voorbereiding van zowel dossiers, overeenkomsten, artikels als ook rapportages.
Je plant naast vergaderingen ook de nodige onderhoudscheck in van kantoor tools.
Je ontvangt met een warme glimlach de bezoekers en helpt hen verder tijdens hun visite.
Je onderzoekt en levert research af als een echte speurneus

Profiel

Wat zoeken wij in deze Allround Administratief Bediende - Vastgoedsector?

Je hebt bij een bachelordiploma op zak. Enige ervaring in een gelijkaardige rol is zeker een pluspunt. Ervaring in de vastgoedsector is een must voor onze klant.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels zowel mondeling als geschreven. Kennis van Frans is een plus.
Je kan vlot werken met MS office en hebt oog voor detail.
Je haalt energie uit verschillende balletjes in de lucht te houden. Je biedt ondersteuning op verschillende gebieden.
Je bent organisatorisch sterk en je kan prioriteiten stellen om efficient het kantoor te ontzorgen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Persoonsgebonden competenties

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Doelgericht handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

Vereiste studies

Bachelor

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

+3232004187