Internal sales medewerker

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een klant regio Beveren zijn wij op zoek naar een internal sales medewerker.

Binnen deze functie zal je volgende taken op jou nemen:

Planning en coördinatie van werkzaamheden voor de techniekers binnen het fumigatieteam
Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken
Correcte registratie van activiteiten in het systeem (REBIAS) en nauwkeurige historiekbijhouding
Uitvoering van commerciële en financiële taken: offertes opstellen, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en actualisering van klantgegevens
Nauwe samenwerking met Treasury & Credit Control voor de opvolging van schadedossiers
Opvolging van werfadministratie: certificaten, toelatingen en naleving van wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen
Bestelling en opvolging van materiaal en materieel, inclusief leverancierscontacten
Regelmatige afstemming met de Branch Manager en efficiënte communicatie met techniekers
Signalering, registratie en behandeling van klachten, non-conformiteiten en incidenten volgens procedures
Proactieve medewerking aan oplossingen en procesverbeteringen

Binnen de functie zijn volgende zaken belangrijk:

Je bent in het bezit van een masteropleiding in biologie, chemie of gelijkwaardig door ervaring
Kennis van chemie; een phytolicentie is een sterke troef
Vlot gebruik van MS Office-pakketten en sterke administratieve vaardigheden
Perfecte kennis van Nederlands, Frans en Engels
Proactief, probleemoplossend, communicatief sterk en stress-bestendig
Commerciële feeling, klantvriendelijk en nauwkeurig werkend
Zelfstandig werken vormt geen probleem voor jou.
Je weet goed prioriteiten te stellen.
Groot verantwoordelijkheidsgevoel, diplomatiek en discreet
Professionele en representatieve uitstraling

Frans
Nederlands
Engels
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf
Een bedrijf die zich kenmerkt door de waarden vertrouwen, innovatie en passie
Teamwork staat centraal. Zo zijn er driemaandelijkse meetings en een jaarlijkse nationale bijeenkomst
Een 39 urenweek met 6 ADV dagen
Toffe teambuildings, attenties voor sociale gelegenheden
Glijdende werkuren waar je kan starten tussen 7u30 en 9 uur
Geen collectieve sluiting
Mogelijkheid tot thuiswerk (2d/week) met een vergoeding van €3.70/dag.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus

Via e-mail