Administratief Bediende

Unique Antwerpen Maritiem is op zoek naar een Administration Officer voor een internationale speler binnen de maritieme sector in Antwerpen.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met oog voor detail en interesse in crew management en maritieme administratie? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden als Administration Officer

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van bemanningsdocumenten en personeelsgegevens. Dankzij jouw organisatie en nauwkeurigheid kunnen zeevarenden wereldwijd op een vlotte ondersteuning rekenen.

• Controleren en opvolgen van documenten en certificaten van zeevarenden
• Ondersteunen van bemanning voor vertrek en na ontscheping
• Beheer van verzekeringen, sociale zekerheid en administratieve dossiers
• Contact onderhouden met crewleden en beantwoorden van vragen
• Aanmaken en updaten van bemanningsdossiers in interne systemen
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe crewleden
• Coördineren van verzendingen en documenten (aan wal en aan boord)