Export Booking Officer

WESEARCH

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/5/2026

Functieomschrijving

Export Booking Officer | Logistiek Administratief Medewerker Export | Antwerpen

Ben jij administratief sterk, klantgericht en geïnteresseerd in export, shipping en internationale logistiek? Zoek je een job als Export Booking Officer, Logistiek Administratief Medewerker Export, Shipping Administrator of Booking Coordinator binnen een internationale supply chain omgeving? Dan is deze vacature als Booking Care Executive - Export misschien precies wat jij zoekt.

Binnen een dynamische maritieme en logistieke omgeving speel jij een belangrijke rol in het volledige exportboekingsproces. Je zorgt ervoor dat exportboekingen correct verwerkt worden, dossiers administratief vlot opgestart worden en klanten professioneel begeleid worden doorheen het volledige traject.

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij jouw organisatorische skills en oplossingsgerichte aanpak draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte goederenstroom en een optimale klantenervaring binnen de wereldwijde supply chain.

Wat ga je doen als Booking Care Executive - Export?

Registreren en verwerken van inkomende exportboekingen
Administratief opstarten en opvolgen van exportdossiers van A tot Z
Bevestigen van boekingen en coördineren van bijkomende acties zoals gevaarlijke goederen of speciale vereisten
Afstemmen en aanvragen van voortransport in samenwerking met interne transportdiensten
Controleren van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van aangeleverde gegevens
Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging volgens interne procedures
Nauwe samenwerking met interne afdelingen en externe logistieke partners
Ondersteunen van klanten tijdens het volledige export- en boekingsproces
Begeleiden van klanten bij digitale toepassingen en online tools
Signaleren van optimalisaties binnen processen en datakwaliteit
Rapporteren aan de Booking Care Teamlead

Profiel

Bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain of administratie, of gelijkwaardig door ervaring

Interesse in export, shipping, forwarding of internationale logistiek
Administratief sterk met een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden
Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt
Stressbestendig en efficiënt kunnen werken tijdens piekperiodes
Sterk in prioriteiten stellen en zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen
Teamplayer die vlot samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders
Goede kennis van MS Office en snel weg met nieuwe systemen en digitale tools
Oplossingsgericht, proactief en flexibel ingesteld

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Transport en logistiek
Professionele bachelor: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke en maritieme omgeving
Werken bij een stabiele en groeiende speler actief in shipping en supply chain
Een collegiale en professionele werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit
Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega’s
Flexibele werkuren die bijdragen aan een gezonde work-life balance
Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en extra vakantiedagen
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen logistiek en export
Doorgroeikansen binnen een internationale organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt
Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is

Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]