Administratie & Onthaal - Advocaten

Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie actief in de Advocaten sector. Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving en is gericht op het leveren van hoogwaardige diensten aan zijn klanten.

Omschrijving

Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN zijn je verantwoordelijkheden :

• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
• Het organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken ;
• Het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professionele eerste indruk ;
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbinden naar de juiste contactpersoon ;
• Het voorbereiden en opvolgen van documenten en dossiers ;
• Het ondersteunen van administratieve processen binnen het team ;
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van bestellingen ;
• Het ondersteunen van ad-hoc taken zoals gevraagd door het management.