Administratie & Onthaal - Advocaten

Page Personnel Belgium

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/5/2026

Functieomschrijving

Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie actief in de Advocaten sector. Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving en is gericht op het leveren van hoogwaardige diensten aan zijn klanten.

Omschrijving

Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN zijn je verantwoordelijkheden :

Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
Het organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken ;
Het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professionele eerste indruk ;
Het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbinden naar de juiste contactpersoon ;
Het voorbereiden en opvolgen van documenten en dossiers ;
Het ondersteunen van administratieve processen binnen het team ;
Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van bestellingen ;
Het ondersteunen van ad-hoc taken zoals gevraagd door het management.

Profiel

Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN heb je het volgende profiel :

U bent gediplomeerd in een relevante administratieve richting ;
U heeft ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen advocatuur, notariaat, of gelijkaardig ;
U bent georganiseerd en werkt nauwkeurig ;
U heeft uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans of Engels ;
U bent klantgericht en hebt een professionele uitstraling ;
U bent flexibel en kan goed omgaan met verschillende taken tegelijk.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Vereiste studies

Graduaat: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt je :

Een competitief maandsalaris tussen €3.000,00 en €4.000,00 ;
Een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging ;
Een professionele en gestructureerde werkomgeving ;
Een locatie in het hart van Antwerpen, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer ;
Ondersteuning en begeleiding in uw professionele ontwikkeling.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -052026-7019130