HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Management Assistant - Antwerpen centrum - Advocatenkantoor

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/5/2026

Functieomschrijving

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd en modern advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Ze combineren juridische expertise met een persoonlijke aanpak en hechten veel belang aan samenwerking, kwaliteit en discretie. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Omschrijving

  • Inplannen en opvolgen van afspraken en termijnen
  • Beheren van één of meerdere mailboxen
  • Aanmaken en administratief opvolgen van nieuwe dossiers
  • Beheer en optimalisatie van de digitale dossierdatabase
  • Fysiek en digitaal klassement van dossiers
  • Verzorgen van de lay-out en afwerking van juridische documenten
  • Coördineren van vergaderzalen en organiseren van digitale meetings
  • Technische ondersteuning bij calls en vergaderingen
  • Administratieve ondersteuning bij het samenstellen van zittingsdossiers
  • Voorbereiden van de facturatie
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en onthaal voor cliënten

Profiel

  • Heeft bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie binnen de advocatuur
  • Een opleiding Rechtspraktijk is een troef, maar geen vereiste
  • Is administratief sterk, nauwkeurig en denkt graag vooruit
  • Werkt zelfstandig én vlot samen met collega's
  • Is leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • Beheerst het Nederlands perfect, met een goede kennis van Frans en Engels
  • Kennis van het Duits is een pluspunt
  • Is vlot met MS Office en staat open voor nieuwe technologieën
  • Zoekt een tewerkstelling van 38 uur per week

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Nederlands
  • Engels

Vereiste studies

  • Bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact
  • Een professionele werkomgeving met een collegiaal team
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitbreiding van je takenpakket
  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, dit aangevuld met een mooi pakket aan extra legale voordelen.
  • Een vlot bereikbare locatie in Antwerpen
  • Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -052026-7019258

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact