Management Assistant - Antwerpen centrum - Advocatenkantoor

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd en modern advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Ze combineren juridische expertise met een persoonlijke aanpak en hechten veel belang aan samenwerking, kwaliteit en discretie. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Omschrijving

• Inplannen en opvolgen van afspraken en termijnen
• Beheren van één of meerdere mailboxen
• Aanmaken en administratief opvolgen van nieuwe dossiers
• Beheer en optimalisatie van de digitale dossierdatabase
• Fysiek en digitaal klassement van dossiers
• Verzorgen van de lay-out en afwerking van juridische documenten
• Coördineren van vergaderzalen en organiseren van digitale meetings
• Technische ondersteuning bij calls en vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bij het samenstellen van zittingsdossiers
• Voorbereiden van de facturatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en onthaal voor cliënten