Logistiek Dossierbeheerder

Xtra

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/5/2026

Functieomschrijving

Je taken omvatten o.a.:

Verwerken en opvolgen van orders in het systeem, inclusief referentienummers en klantbevestigingen.
Administratieve verwerking van inkomende goederen en voorbereiding van belading en transportopdrachten.
Opstellen en opvolgen van laad- en losdocumenten en duidelijke instructies voor de operatie.
Plannen van natie-opdrachten in overleg met operationeel management (rekening houdend met lichterplanning, export-closings en importvrije periodes).
Afstemmen met chef-markeerders en operationele teams over laad-/losactiviteiten en dossieropvolging.
Verwerken van laad-/losopdrachten van eindontvangers in de planning of doorgeven aan magazijnverantwoordelijke.
Contactpersoon voor klanten en interne teams rond status en uitvoering van dossiers.
Voorbereiden van wekelijkse facturatie van operaties en opslagkosten.
Bewaken van veiligheid en correcte toepassing van procedures en PBM’s op de werkvloer.
Overleg bij complexe dossiers en, indien nodig, aanwezigheid op de werkvloer of kaai.

Profiel

5-tal jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen maritieme/logistieke sector.
Ervaring met breakbulk en/of kaai- en scheepsoperaties (operationeel en dossierbeheer).
Sterke kennis Nederlands, goede kennis Engels en Frans.
Kennis van IMDG (gevaarlijke goederen).
Flexibel in werkuren (07u30 – 17u00).
Vlot met MS Office en snel in het aanleren van bedrijfssystemen (OLS).
Klantgericht, communicatief, organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
Sterk in prioriteiten stellen en planning aanpassen om deadlines te halen.
Veiligheids- en milieubewust.
Diploma secundair of hoger in Supply Chain of gelijkwaardig door ervaring.

Jobgerelateerde competenties

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je komt terecht in een toonaangevend en stabiel havenbedrijf met een sterke reputatie en familiale werksfeer.

Voltijdse tewerkstelling binnen een dynamische havenomgeving
Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques
Eindejaarspremie en vakantiegeld
Extra vakantiedagen
Cafetariaplan en bijkomende voordelen
Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat
Regelmatige bedrijfsevents en teambuildings

? Met andere woorden: een stabiele en uitdagende functie binnen een sterk logistiek bedrijf waar jouw inzet en groei centraal staan.

Interesse?

Aarzel niet en solliciteer via de website.

Trefwoorden: Logistiek – Haven – Loketbediende – Administratie – Transport – Stockbeheer – Douane – Planning – Chauffeurs – Klantencontact – MS Office – Supply Chain – Maritiem – Antwerpen – Logistieke sector – Dossierbeheer

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever