Management assistent - administratie (M/V)

In deze functie ondersteun je de Business Unit Manager en het team op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het kantoor.

Taken:

• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van events en interne communicatie
• Administratieve ondersteuning (offertes, rapporten, presentaties)
• Office management (voorraad, facilitaire zaken)
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Opvolgen van onkostennota’s en verlofbeheer
• Aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteuning van welzijn op kantoor