Office Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/5/2026

Functieomschrijving

Als Office Assistant sta je in voor het onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Solliciteer snel voor deze job in Berchem!

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit:

Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.
Je staat in voor het agendabeheer.
Je zorgt voor de opmaak en aanpassingen van Word-documenten en je maakt presentaties op in PowerPoint.
Je verwerkt de in- en uitgaande post en bereidt documenten voor.
Je staat in voor het facility beheer en je doet de nodige bestellingen.

Kortom, een afwisselende job waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt op de werkvloer.

Profiel

Je hebt een bachelor diploma, aangevuld met een eerste werkervaring in een administratieve rol bijvoorbeeld als Office Assistant. Je hebt deze ervaring binnen een juridische context uitgevoerd.
Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels en Frans.
Je bent hands-on en denkt graag mee. Je weet van aanpakken en trekt taken naar je toe.
Je wordt getypeerd door je enthousiasme en vrolijke persoonlijkheid.
Je geeft aandacht aan details en je hebt communicatief sterk.
Je kan werken met MS Office.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving in mooie kantoren, vlakbij het station.
Je maakt deel uit van een fijn team en je behartigt het onthaal.
Het gaat om een fulltime, vast contract. Eventueel is 4/5de te bespreken.
Je werkt 40u per week en hebt recht op 32 vakantiedagen.
Je ontvangt een mooi loonpakket, met een heleboel extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
Dit bedrijf is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Als je met het eigen vervoer komt, is er parkeerplaats voorzien.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever