Administratief Office Assistant

Zeebrugge | Tijdelijk | Administratie | Ondersteuning | Internationaal | Voeding | NL/EN | 1112666

Onze klant is een internationale speler binnen de voedingssector. Vanuit verschillende locaties worden logistieke, commerciële en kwaliteitsprocessen gecoördineerd in samenwerking met een breed netwerk van partners. De organisatie staat bekend om haar focus op kwaliteit, duurzaamheid en een mensgerichte, samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot dagelijks beheer van het kantoor in Zeebrugge en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een goed georganiseerde werkplek, beheert bestellingen en volgt administratieve processen zoals aankooporders, facturen, certificaties en herstellingen nauwkeurig op. Daarnaast ondersteun je de kwaliteitsafdeling en de verpakkingscoördinator met uiteenlopende administratieve taken, waaronder documentbeheer, planning en voorbereiding van trainingen. Je onderhoudt contacten met externe partners en zorgt ervoor dat alle registraties en dossiers correct en up‑to‑date blijven.