Administratief medewerker Labo

About this job

Voor onze klant, een toonaangevend internationaal inspectie- en certificeringsbedrijf met een sterke aanwezigheid in België, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker voor hun gespecialiseerd labo in de regio.

Je komt terecht in een gespecialiseerd laboratorium dat zich toelegt op de analyse van dioxines en metalen in voedings- en milieustalen (bodem, water en lucht). Als administratief medewerker ben jij de spil tussen de labo-activiteiten en de klant, en zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond deze analyses vlekkeloos verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ben jij het administratieve hart van het laboratorium. Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van inkomende stalen en analyses, van registratie tot facturatie.

Je belangrijkste taken:

• Je registreert, schrijft in en verwerkt alle inkomende milieu- en voedingsstalen in het systemen
• Je stelt correcte werkopdrachten op voor de laboranten zodat zij hun analyses kunnen uitvoeren
• Je beantwoordt klantenvragen via mail en telefoon en zorgt voor een professionele communicatie
• Je maakt analyserapporten, certificaten en facturen op met oog voor detail en nauwkeurigheid
• Je plaatst bestellingen en biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team