BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE OOSTERWEEL

JACOPS NV

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/5/2026

Functieomschrijving

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze afdeling.
Volledig loonpakket met:
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.

Profiel

Bij JACOPS [https://www.jacops.be?utm_source=chatgpt.com] werk je mee aan één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen: Oosterweel. Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een administratieve professional die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook mee structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.

Jouw takenpakket:

Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
Administratieve opvolging van vorderingsstaten
Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Jobgerelateerde competenties

Vereiste studies

Professionele bachelor
Master

Aanbod

Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten
Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen
Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen
Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever