Administratief Medewerker Inspectieafdeling

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die een sleutelrol speelt in het rapportage- en inspectieproces binnen een technische en operationele context. In deze rol ondersteun je verschillende stakeholders en draag je bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende internationale speler actief in inspectie, testing, analyse en certificering. Vanuit de Antwerpse havenomgeving ondersteunen zij klanten in onder meer de chemische en petrochemische sector. Kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid staan centraal, net als investeren in mensen en samenwerking.

Omschrijving

• Administratieve verwerking en controle van inspectierapporten (marine & non-marine)
• Bewaken van volledigheid en klantvereisten in rapportages
• Aanpassen en personaliseren van standaardrapporten
• Ondersteuning bij KPI-opvolging en maandelijkse rapporteringen
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
• Administratieve ondersteuning bij verbeter- en optimalisatieprojecten
• Notuleren van meetings, toolboxen en visit reports
• Beheer van agenda's, materiaal en tools
• Ondersteuning bij diverse HR- en IT-gerelateerde administratieve taken