Administratief Bediende

Synergie Careers

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/5/2026

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende zorg jij moeiteloos voor structuur in complexe projecten. Met jouw administratieve skills ontzorg je de projectteams in een grootste en meest uitdagende projecten in Vlaanderen. Bouw jij mee?

Je beheert en volgt de volledige aankoopadministratie op.
Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen, facturatie en de administratieve opvolging van vorderingsstaten.
Je ondersteunt de projectleiders door het structureren en voorbereiden van projectdocumentatie.
Je communiceert vlot tussen projectteams, aankoop, finance en externe leveranciers.
Je assisteert bij rapportages en de financiële opvolging van de lopende projecten.
Je denkt proactief mee over efficiënte werkmethodes.

Profiel

Jij bent een nauwkeurige organisator die past tevreden is als de puzzel echt klopt. Je switcht vlot tussen verschillende systemen en contacten. Verder neem je mee:

Eerste ervaring in projectadministratie of aankoopadministratie. Ervaring in bouw, infrastructuur of techniek is een grote plus.
Een bachelor,- of masterniveau, of gelijkwaardige niveau door ervaring.
Kennis van aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten.
Digitale skills en kennis van MS office en ERP-systemen.
Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Jij bouwt mee aan de toekomst. Hier ben je een onmisbare schakel in een team van ondernemende collega's die samen voor het beste resultaat gaan. Je krijg het volledig vertrouwen om jouw rol op jouw manier in te vullen, met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei:

Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals groeps-, en hospitalisatieverzekering.
Jaarlijkse eco-cheques ter waarde van €250.
Een werk laptop en telefoon om flexibel te kunnen werken.
12 ADV - dagen volledig vrij in te plannen.
Een fijne werksfeer met behulpzame collega's om samen te werken én te lachen.
Opleiding en kansen om bij te leren om zo je talenten volledig te ontplooien.

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! [email protected] | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 142020

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever