Finance & Administration Manager

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie binnen de sport‑, wellness‑ en hospitalitysector, waar financiële nauwkeurigheid, operationele efficiëntie en strategische ondersteuning centraal staan. De functie combineert dagelijkse financiële opvolging met een adviserende rol richting het management.

• Verzamelen, controleren en verwerken van financiële documenten zoals facturen, onkosten, payrollgegevens en betalingen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe accountant en zorgen voor tijdige aanlevering van balansen, jaarrekeningen en btw‑aangiftes.
• Optimaliseren van de informatiestroom tussen interne afdelingen en de externe accountant.
• Coördineren van maandelijkse facturatie aan leden en bedrijven en opvolgen van betalingen en achterstallige vorderingen.
• Uitvoeren van betalingen aan leveranciers en onderhandelen over samenwerkingsvoorwaarden.
• Analyseren van financiële gegevens en opstellen van managementrapporten zoals resultatenrekening, balans en cashflow.
• Uitvoeren van marge‑analyses, kostenanalyses en rendabiliteitsstudies per project of afdeling.
• Opbouwen van financiële dashboards en opvolgen van KPI’s.
• Adviseren van het management over investeringen en financiële beslissingen.
• Coördineren van het budgetteringsproces, opvolgen van realisaties en verklaren van afwijkingen.
• Opstellen van cashflowprognoses op korte en middellange termijn.
• Optimaliseren van werkkapitaal en bewaken van interne procedures en wettelijke verplichtingen.
• Structureren en documenteren van administratieve processen.
• Aansturen van de Financial Assistant.
• Coördineren met de externe payrollpartner en opvolgen van contractadministratie.
• Uitvoeren van administratieve on‑ en offboarding en bestellen van materiaal en uitrusting.