Payroll officer (Tijdelijk)

Onze klant is op zoek naar een Crew Payroll & Manning Officer die instaat voor een correcte en tijdige loonverwerking van zeevarenden en tegelijk ondersteuning biedt bij bemannings- en flagstateprocessen. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen schepen, externe partners en interne stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve speler binnen ship management, met een sterke reputatie in kwaliteit, betrouwbaarheid en mensgericht ondernemen. Ondanks de globale aanwezigheid blijft de cultuur warm, professioneel en toegankelijk, met veel aandacht voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling. Vanuit de Antwerpse vestiging worden meerdere schepen en externe dossiers opgevolgd.

Omschrijving

• Voorbereiden en verwerken van crew payroll enallotments
• Opvolgen van lonen, fiscale aspecten en Belgische vlagvereisten
• Onderhouden van correspondentie met schepen rond payroll en bemanning
• Coördineren met manning offices, crewing agents en liaisonkantoren bij crew changes
• Up-to-date houden van crew lists, persoonlijke dossiers, certificaten en licenties
• Toezien op geldige CBA's/IBF-akkoorden en minimum safe manning
• Verwerken en opvolgen van flagstate-documentatie
• Controleren en opvolgen van facturen gerelateerd aan crewing
• Organiseren van crew changes (vluchten, hotels, transport) voor de RORO-vloot
• Ondersteunen bij fiscale dossiers voor intern en extern beheerde schepen
• Deelname aan AOH-rotatie voor dringende situaties aan boord