Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 22/5/2026

Functieomschrijving

Voor een gekende speler in de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Bediende Project Administratie!

Als administratieve spilfiguur ondersteun je de projectteams op organisatorisch en administratief vlak. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen even vlot draait als op de werf.

Jouw verantwoordelijkheden:

Opvolgen van aankoop- en projectadministratie
Verwerken en controleren van bestelbons, leveringen en facturen
Administratieve opvolging van vorderingsstaten
Ondersteunen van projectleiders
Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
Afstemmen met projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
Meedenken over efficiëntere processen en administratieve optimalisaties
Procedures helpen uitwerken, verbeteren en standaardiseren

Profiel

Wie zoeken we?

Je bent iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en graag ownership neemt. Je houdt van een dynamische projectomgeving en voelt je goed in een technische context.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

Ervaring binnen project- of aankoopadministratie
Bachelor, master of gelijkwaardig door ervaring
Sterk georganiseerd en nauwkeurig
Proactieve mindset en zin voor initiatief
Vlotte communicator die makkelijk schakelt met verschillende partijen
Goede kennis van MS Office en ERP-systemen
Kennis van aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is mooi meegenomen

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.

Waarom zou je voor deze job kiezen? Je komt terecht in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie, vertrouwen en groei centraal staan. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, processen slimmer te maken en écht impact te hebben op de werking van onze projecten. En natuurlijk mag daar een sterk pakket tegenover staan:

Groeps- en hospitalisatieverzekering
Jaarlijks €250 eco-cheques
Laptop & gsm
12 ADV-dagen vrij in te plannen
en team van enthousiaste collega's die samenwerken én plezier belangrijk vinden
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Veel autonomie en vertrouwen in jouw expertise

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever