Administratief medewerker - Tijdelijk

CAPACITY

Tijdelijke jobs

Bepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/5/2026

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer ze vragen hebben over hun certificatie.
Je maakt offertes en contracten op voor onze klanten binnen en buiten Europa.
Je wijst de juiste auditor toe aan de klant.
Na de audit voer je een administratieve controle uit op het auditrapport.
Na een positieve certificatiebeslissing maak je een certificaat op voor de klant.
Je verwerkt al deze stappen van het certificatieproces in onze klantendatabase en in de database van de beheerder van het certificatieschema.

Je behaalde een bachelor of master diploma en staat open voor een lange tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar.
Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en bij voorkeur ook het in het Engels.
Een klantvriendelijke instelling en administratieve nauwkeurigheid.
Iemand met zin voor verantwoordelijkheid die zelfstandig zijn/haar werk organiseert.
Multitasken is jouw sterkte en je gaat geen deadline uit de weg.
Je werkt graag in een gestructureerd kader én in een (internationale) omgeving die continu evolueert.
Een vlot gebruik van Windows bureautica-toepassingen: MS-Office, Outlook, databanken.

Nederlands
Engels
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Een deeltijdse of voltijdse betrekking (minimaal 80%) met een glijdend uurrooster (tijdelijk contract bepaalde duur)
Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, bonus (winstdeelname), gsm en groepsverzekering.
Een doorgedreven interne opleiding
Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Via e-mail

Via telefoon

0474 580783