Finance & Office Assistant

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/5/2026

Functieomschrijving

Voor een familiebedrijf in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een Finance & Office Assistant.

In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen de financiële administratie en het kantoorbeheer.

Je verwerkt aankoopfacturen, betalingen en klantenbalansen, beheert financiële rapportages en ondersteunt het Finance-team in het correct en tijdig afronden van administratieve taken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onthaal en office-taken, zoals het ontvangen van bezoekers, het beheren van telefoons en vergaderzalen, en het ondersteunen van algemene administratieve processen.

Je combineert nauwkeurigheid met een professionele en warme uitstraling en draagt bij aan een gestructureerde en betrouwbare werking van het bedrijf.

Profiel

Bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
Kennis van leveranciers- en klantenadministratie en basis boekhoudprincipes, inclusief btw.
Ervaring met Excel, Outlook, Word en boekhoud- of ERP-systemen.
Vlot in Nederlands, met basiskennis Engels en/of Frans.
Gestructureerd, oog voor detail, professioneel in communicatie en stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je krijgt een voltijdse functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

De rol biedt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, en geeft je ruimte om je verder te ontwikkelen via opleidingen.

Je wordt de spil tussen Finance en Office en krijgt de kans om actief bij te dragen aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, waar kwaliteit en professionaliteit hand in hand gaan met een warme bedrijfscultuur.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever