Finance & Office Assistant

Bij Wijngaard Natie stap je binnen in een familiebedrijf met geschiedenis én toekomst. Sinds 1864 zijn we stevig verankerd in de Antwerpse haven. Wat ons typeert? Een no-nonsense mentaliteit, korte lijnen en collega’s die samen vooruit willen. Onze waarden Waardering, Actie, Continue Verbetering, Klanttevredenheid en Resultaat zijn geen loze woorden, maar dagelijkse praktijk.

Momenteel zijn wij op zoek naar een Finance & Office Assistant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en menselijk contact.

Wat ga je doen?
Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice
• De correcte verwerking van betalingen in Isabel
• Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Jouw werk vormt de basis voor een betrouwbare financiële administratie. De Accountant en Accounting Coördinator bouwen verder op wat jij zorgvuldig voorbereidt.

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

Dat betekent:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuurcontrole en een ontvangst aan het onthaal.