Finance & Office Assistant

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/5/2026

Functieomschrijving

Je komt terecht in een sterk verankerd familiebedrijf met een lange geschiedenis in de regio Antwerpen. Het bedrijf staat bekend om zijn no‑nonsense aanpak, korte communicatielijnen en collegiale teams die samen resultaten behalen. Waarden zoals waardering, actie, continue verbetering, klanttevredenheid en resultaatgerichtheid vormen er de dagelijkse praktijk.

Als Finance & Office Assistant vervul je een centrale rol binnen het financiële team en ondersteun je tegelijk het onthaal en kantoorbeheer. Jij bewaakt de structuur, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van administratieve processen.

Financiële administratie
Registratie en opvolging van aankoopfacturen
Verwerking van betalingen
Opvolging van leveranciers- en klantenbalansen
Verwerking van VISA‑uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
Beheer van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
Ondersteuning bij rapporteringen (dagtaken, betaaltermijnen, facturaties, statistieken, ...)

Office & Onthaal

Professioneel onthaal van bezoekers
Behandeling en doorschakeling van inkomende telefonie
Beheer van vergaderzalen en bezettingsschema’s
Algemene administratieve ondersteuning

Profiel

Je beschikt over een bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren relevante ervaring zijn een plus.

Daarnaast heb je:

Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
Basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
Vlotte digitale vaardigheden (Excel, Outlook, Word)
Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
Een goede kennis van het Nederlands (basis Engels en/of Frans is mooi meegenomen)

Jouw sterktes

Gestructureerd en nauwkeurig
Detailgericht
Professionele communicator
Stressbestendig en kwaliteitsbewust

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gelegen in de Antwerpse haven en biedt hun klanten totaaloplossingen aan op logistiek vlak. De activiteiten hebben betrekking op de gehele logistieke keten en omvatten opslag, warehousing, maritieme verpakking, CFS activiteiten, transport en logistiek. Zij hebben zowel vestiging op rechteroever als linkeroever.

Een voltijdse functie binnen een stabiel, groeiend bedrijf
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Opleidingsmogelijkheden
Een collegiale teamomgeving waar samenwerking centraal staat

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever