Finance & Office Assistant

Asap.be

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/5/2026

Functieomschrijving

Je komt terecht in een stabiele organisatie in Antwerpen waar professionaliteit en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan. Het team werkt nauw samen en hecht belang aan duidelijke communicatie, betrokkenheid en kwaliteit in elke stap van het proces.

IIn deze afwisselende functie combineer je financiële administratie met onthaal- en office taken. Je ondersteunt het Finance-team in de dagelijkse werking en zorgt tegelijk voor een professioneel aanspreekpunt binnen het bedrijf.

- Je registreert en verwerkt aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice.
- Je verwerkt betalingen correct in Isabel.
- Je volgt leveranciersbalansen en openstaande klanten op.
- Je verwerkt VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen.
- Je beheert de mailboxen van Finance, Invoices en Boekhouding.
- Je ondersteunt bij rapporteringen, statistieken en administratieve opvolging.
- Je ontvangt bezoekers vriendelijk en professioneel aan het onthaal.
- Je behandelt inkomende telefoons en schakelt correct door.
- Je beheert vergaderzalen en houdt de planning up-to-date.
- Je ondersteunt collega’s bij algemene administratieve en organisatorische taken.

Klaar om jouw organisatorisch talent en nauwkeurigheid in te zetten binnen een sterk team? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je!

Profiel

- Vaardigheden:
Je hebt een bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring
Je hebt minstens een eerste relevante ervaring binnen boekhouding, ook als junior profiel
Je hebt kennis van leveranciers- en klantenadministratie
Je hebt een basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes
Je werkt vlot met Excel, Outlook en Word
Ervaring met een boekhoud- of ERP-systeem is een plus
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Engels en/of Frans

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring
Ervaring met een boekhoud- of ERP-systeem is een plus

- Vakkennis:
Kennis van leveranciers- en klantenadministratie, basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes

- Talenkennis:
Zeer goede kennis Nederlands, basis Engels en/of Frans

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Klanten: Bedrijven
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je krijgt een gevarieerde functie waarin je financiële taken combineert met persoonlijk contact aan het onthaal
Een loon dat bespreekbaar is in functie van jouw ervaring en competenties
Een voltijdse tewerkstelling in een stabiele werkomgeving
Snelle opstart mogelijk met gesprekken die op korte termijn worden ingepland
Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen boekhouding en administratie

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]