Finance & office assistant

Talentus

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/5/2026

Functieomschrijving

Binnen het finance team ben jij een vaste waarde. Je zorgt dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder in te boeten op kwaliteit. Je taken omvatten onder andere:

Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale tools
Verwerken van betalingen in het banksysteem
Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
Beheren van de mailboxen van finance en boekhouding
Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagelijkse controles, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Jouw werk vormt de basis van een betrouwbare financiële administratie waarop de accountant en accounting coördinator verder bouwen.

Daarnaast neem je office- en onthaalverantwoordelijkheden op:

Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een professionele uitstraling en schakelt vlot tussen financiële taken en onthaalwerk.

Profiel

Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een
gelijkaardige functie is een plus.
Daarnaast:

Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans

Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert
helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de
kwaliteit van je werk.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse functie binnen een stabiele, groeiende organisatie
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
Een collegiale werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is

Zin om de spil te worden tussen Finance en Office?
Zie jij jezelf al zitten, met het overzicht in handen en een glimlach aan het onthaal?

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]