Agency Administrator - Voltijds - Regio Zeebrugge

Als Agency Administrator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van alle inkomende facturen per schip, zowel via e-mail als via PEPPOL. Je boekt deze facturen correct in het interne systeem en zorgt dat de verzamelfacturen tijdig naar de rederij vertrekken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van een digitale mindset binnen het team en werk je actief mee aan het optimaliseren van bestaande processen.

Een typische dag start met het doornemen van de binnengekomen facturen, het nakijken op volledigheid en de correcte toepassing van tarieven en kortingen. Je werkt nauw samen met shipping agents, de boekhouding en klanten om te zorgen dat alles vlot verloopt. Bij vragen over facturatie sta jij klaar met een helder en correct antwoord. Je hebt veel autonomie in je job en wordt aangemoedigd om verbeteringen aan te brengen in de digitale verwerking van de administratie.

Ben jij iemand die graag gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en energie haalt uit het oplossen van administratieve vraagstukken? Dan is deze job écht iets voor jou! Solliciteer snel en word de nieuwe kracht die het verschil maakt in een dynamisch expeditiebedrijf.