Finance & Office Assistant

Onze klant is gelegen in de Antwerpse haven en biedt hun klanten totaaloplossingen aan op logistiek vlak. De activiteiten hebben betrekking op de gehele logistieke keten en omvatten opslag, warehousing, maritieme verpakking, CFS activiteiten, transport en logistiek. Zij hebben zowel vestiging op rechteroever als linkeroever. 

Jobomschrijving

Je komt terecht in een sterk verankerd familiebedrijf met een lange geschiedenis in de regio Antwerpen. Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense aanpak, korte communicatielijnen en collegiale teams die samen resultaten behalen. Waarden zoals waardering, actie, continue verbetering, klanttevredenheid en resultaatgerichtheid vormen er de dagelijkse praktijk.

Als Finance & Office Assistant vervul je een centrale rol binnen het financiële team en ondersteun je tegelijk het onthaal en kantoorbeheer. Jij bewaakt de structuur, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van administratieve processen.

• Financiële administratie
• Registratie en opvolging van aankoopfacturen
• Verwerking van betalingen
• Opvolging van leveranciers- en klantenbalansen
• Verwerking van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Beheer van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Ondersteuning bij rapporteringen (dagtaken, betaaltermijnen, facturaties, statistieken, …)

Office & Onthaal

• Professioneel onthaal van bezoekers
• Behandeling en doorschakeling van inkomende telefonie
• Beheer van vergaderzalen en bezettingsschema’s
• Algemene administratieve ondersteuning