Medewerker Scheepsadministratie

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Verwerken van inkomende facturen per schip via e-mail en digitale platformen
Controleren van facturen op volledigheid, tarieven en correcte kortingen
Opstellen en versturen van verzamelfacturen naar klanten
Opvolgen van vragen rond facturatie en zorgen voor een correcte afhandeling
Ondersteunen van een efficiënte en digitale administratieve werking
Samenwerken met interne diensten, klanten en externe partners
Aanmaken van nieuwe klantgegevens laten verwerken via de boekhouding
Bijdragen aan kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de organisatie
Plannen en organiseren van administratieve dossiers volgens deadlines en procedures

Beschikken over een graduaat of bachelor, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
Hebben van een basiskennis boekhouding
Werken vlot met Excel en digitale systemen
Communiceren professioneel in het Nederlands en Engels
Denken oplossingsgericht en nauwkeurig
Handelen klantgericht en kostenbewust
Zelfstandig werken combineren met een sterke teamspirit
Flexibel omgaan met prioriteiten en deadlines
Interesse tonen in digitale optimalisaties en efficiëntere processen

Engels
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren