Administratief Specialist Logistiek | Bedrijfswagen | Kallo

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Het beheren en opvolgen van administratieve dossiers;
Het verwerken en controleren van bestellingen, contracten en leveranciersgegevens;
Het bewaken van compliance en het up-to-date houden van technische documentatie;
Het ondersteunen van de onderhouds- en inspectieplanning van het rollend materieel;
Het opmaken van rapporteringen en uitvoeren van data-analyses (o.a. in Excel);
Het beantwoorden van vragen van interne stakeholders en het fungeren als aanspreekpunt;
Actief meedenken over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen.

Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, logistieke of economische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;
Je hebt affiniteit met technische materie (rolling equipment zoals heftrucks, reachtrucks, …);
Je hebt een zeer goede kennis van Excel;
Je communiceert professioneel en werkt vlot samen met interne en internationale stakeholders;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.

Nederlands
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Een voltijdse functie als Administratief Specialist Logistiek;
Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring;
Een bedrijfswagen;
Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€250/jaar);
Mogelijkheid tot fietsleasing;
1 dag thuiswerk per week (na een grondige opleidingsperiode);
Een stabiele functie op lange termijn binnen een groeiende en internationale organisatie.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311