Operations Assistent

Vandaag zoeken wij voor onze partner, een internationale speler actief in de maritieme en technische sector, een gedreven Operations Assistent. Als Operations Assistent zal je mee verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de dagelijkse operationele werking en het coördineren van projecten tussen kantoor en het operationele veld.

DE VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DEZE FUNCTIE ZIJN:

• Je coördineert de dagelijkse operationele processen tussen kantoor en de field teams.
• Je ondersteunt bij de planning van personeel en materiaal voor diverse projecten.
• Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten en klantendossiers.
• Je staat in voor de organisatie van reizen en logistieke ondersteuning.
• Je onderhoudt contact met klanten, onderaannemers en interne teams, zowel nationaal als internationaal.
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van documenten richting finance voor een vlotte facturatie.