Administratief Bediende - Werf

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 27/5/2026

Functieomschrijving

In regio Ekeren zoeken we een Administratief Bediende - Werf. Je bent hier een cruciale schakel binnen de projectadministratie. Je zorgt voor een vlot administratief verloop van verschillende werven. Klaar voor een gevarieerde job met verantwoordelijkheid? Solliciteer snel voor deze job!

Jouw takenpakket:

Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens binnen lopende projecten. Daarnaast beheer je projectmailboxen en verwerk je transport- en werfdocumentatie
Je maakt bestelbonnen (PO's) op en controleert inkomende facturen nauwgezet. Je staat in voor de opmaak en verwerking van uitgaande facturen en klantafrekeningen.
Je volgt aanwezigheden van onderaannemers en tijdelijke medewerkers administratief op.
Je registreert en beheert alle administratie rond toolboxen.
Je onderhoudt professioneel contact met klanten en leveranciers en ondersteunt collega's binnen de projectadministratie bij diverse projecten.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Administratief Bediende - Werf:

Je beschikt over een bachelordiploma en een eerste ervaring in een administratieve job of werfadministratie.
Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed kan uitdrukken in het Engels (kennis Frans is een plus).
Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en respecteert deadlines.
Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
Je hebt een goede kennis heeft van MS Office (Excel en Word); ervaring met SAP is een extra troef

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you als Administratief Bediende – Werf?

Het is een voltijdse job met een vast contract in een groeiende en dynamische omgeving.
Je krijgt ruimte voor autonomie, initiatief en persoonlijke inbreng.
Je werkt vanuit moderne kantoren in een professionele
Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen. Zoals maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering (DKV), Groepsverzekering, jaarlijkse bonus en CAO 90.
Een werkomgeving die enkel maar vlot bereikbaar is met eigen vervoer

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens binnen lopende projecten. Daarnaast beheer je projectmailboxen en verwerk je transport- en werfdocumentatie
Je maakt bestelbonnen (PO's) op en controleert inkomende facturen nauwgezet. Je staat in voor de opmaak en verwerking van uitgaande facturen en klantafrekeningen.
Je volgt aanwezigheden van onderaannemers en tijdelijke medewerkers administratief op.
Je registreert en beheert alle administratie rond toolboxen.
Je onderhoudt professioneel contact met klanten en leveranciers en ondersteunt collega's binnen de projectadministratie bij diverse projecten.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Administratief Bediende - Werf:

Je beschikt over een bachelordiploma en een eerste ervaring in een administratieve job of werfadministratie.
Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed kan uitdrukken in het Engels (kennis Frans is een plus).
Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en respecteert deadlines.
Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
Je hebt een goede kennis heeft van MS Office (Excel en Word); ervaring met SAP is een extra troef

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Aanbod

What's in it for you als Administratief Bediende – Werf?

Het is een voltijdse job met een vast contract in een groeiende en dynamische omgeving.
Je krijgt ruimte voor autonomie, initiatief en persoonlijke inbreng.
Je werkt vanuit moderne kantoren in een professionele
Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen. Zoals maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering (DKV), Groepsverzekering, jaarlijkse bonus en CAO 90.
Een werkomgeving die enkel maar vlot bereikbaar is met eigen vervoer