Baliemedewerker / Loketbediende

Wil je graag aan de slag als Baliemedewerker/Loketbediende voor Gosselin?
Kom jij graag in contact met andere mensen? Ben jij een administratieve duizendpoot en help jij anderen
graag verder? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een
enthousiaste Baliemedewerker/Loketbediende.

Locatie:
Belcrownlaan 2/4
2100 Deurne

Doelstelling:
Je staat in voor de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs, terwijl je de juiste los- en laaddocumenten
voorbereidt en controleert. Je zorgt voor een accurate data input in het systeem om zo een vlotte verwerking te garanderen van de geleverde goederen. Het magazijn krijgt de correcte informatie van je door om een vlotte en correcte afhandeling van de te laden/lossen goederen te garanderen en daar bovenop een correcte
stockweergave en volledige informatieflow beschikbaar te hebben in de systemen.

Jobinhoud:

• Je ontvangt en behandelt chauffeurs aan de balie en zorgt voor een correcte ingave van de inbound
  orders / aanleverdocumenten voor onze klant;
• Wanneer chauffeurs een verkeerde referentie voorleggen, ga je hier pro- actief mee aan de slag als een
  ware ‘problem solver’ en communicator. Je zorgt ervoor dat goederen worden nagekeken door het
  magazijn voor de ontbrekende levernota’s. Je hebt daarbij aandacht voor non-conformiteiten tussen
  paklijsten en CMR’s. Je werkt oplossingsgericht mee bij onduidelijkheden tussen paklijsten en CMR’s;
• Het perfect organiseren, controleren en afleveren van dossiers is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt er
  tegelijkertijd voor dat alle opdrachten correct worden doorgegeven aan het magazijn en begeleid je
  collega’s waar nodig. Uiteindelijk rapporteer je aan de teamleader;
• Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers en zorgt er
  voor dat alle partijen correct en tijdig op de hoogte zijn van de lopende flow alsook zorg je voor een
  correcte rapportage en opvolging van aangemaakte dossiers in het ERP systeem;
• Naast het werk aan jouw eigen balie, heb je oog voor drukte bij je collega’s en kan je inspringen waar
  nodig, je fungeert als een echte back-up;
• Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen, en stelt alternatieven indien mogelijk.