Front Office & Administratief Medewerker

Voor het hoofdkantoor van een dynamische onderneming in Antwerpen zoeken wij een voltijdse Front Office & Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel, gastvrij en efficiënt onthaal. Je combineert een servicegerichte frontofficerol met administratieve ondersteuning van een interne afdeling, waardoor je een belangrijke schakel vormt binnen het bedrijf.

• Jouw verantwoordelijkheden

  • Je verwelkomt bezoekers, chauffeurs en leveranciers en begeleidt hen op een correcte en vriendelijke manier.

  • Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.

  • Je registreert bezoekers en houdt het onthaal overzichtelijk en georganiseerd.

  • Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post.

  • Je controleert en verwerkt facturen en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan een interne dienst waar nodig.