Office assistent - Beveren - 3000 bruto

SELECT HR

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/5/2026

Functieomschrijving

Je doet de document controle voor langdurige projecten (windmolenpark). Als Document Controller heb je het volgende takenpakket:

Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
Je zorgt ervoor dat de documenten steeds volgens de correcte richtlijnen worden opgemaakt (layout, juist nummer, ...);
Je verwerkt de documenten in de verschillende databases (duidelijk en accuraat);
Procedures en werkwijzen standaardiseren;
Als administratief bediende ondersteun je de Project Managers door administratieve procedures en werkwijzen te standaardiseren;
Je bent contactpersoon voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten.
Je maakt deel uit van het administratieteam.

Profiel

Als Document Controller heb je het volgende profiel:

Met een groot gevoel voor administratie werk jij op een gestructureerde wijze aan de documentatie en zit je vol enthousiasme;
Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een administratieve functie;
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Ben jij een administratieve duizendpoot die opzoek is naar een nieuwe uitdaging? Spreekt deze vacature van document controller jou aan? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Zij bieden jou:

Je komt terecht bij een top employer die oog heeft voor jouw kwaliteiten
Glijdende werkuren, 30 vakantiedagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, bedrijfsrestaurant,…
Een kans om veel bij te leren binnen een internationale setting
Aangename werksfeer
Een interim contract van 6 maanden. Verlenging is een optie, maar geen zekerheid.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je doet de document controle voor langdurige projecten (windmolenpark). Als Document Controller heb je het volgende takenpakket:

Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
Je zorgt ervoor dat de documenten steeds volgens de correcte richtlijnen worden opgemaakt (layout, juist nummer, ...);
Je verwerkt de documenten in de verschillende databases (duidelijk en accuraat);
Procedures en werkwijzen standaardiseren;
Als administratief bediende ondersteun je de Project Managers door administratieve procedures en werkwijzen te standaardiseren;
Je bent contactpersoon voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten.
Je maakt deel uit van het administratieteam.

Profiel

Als Document Controller heb je het volgende profiel:

Met een groot gevoel voor administratie werk jij op een gestructureerde wijze aan de documentatie en zit je vol enthousiasme;
Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een administratieve functie;
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Ben jij een administratieve duizendpoot die opzoek is naar een nieuwe uitdaging? Spreekt deze vacature van document controller jou aan? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Zij bieden jou:

Je komt terecht bij een top employer die oog heeft voor jouw kwaliteiten
Glijdende werkuren, 30 vakantiedagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, bedrijfsrestaurant,…
Een kans om veel bij te leren binnen een internationale setting
Aangename werksfeer
Een interim contract van 6 maanden. Verlenging is een optie, maar geen zekerheid.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311