Finance Office Assistant

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/5/2026

Functieomschrijving

Binnen het finance-team ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse financiële administratie. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden en deadlines gerespecteerd blijven, met oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

Je staat onder andere in voor:

Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale systemen zoals Image Capture en Easy Invoice
Het verwerken en opvolgen van betalingen via Isabel
Het opvolgen van leveranciersrekeningen en openstaande klantenbetalingen
Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
Het beheren van de mailboxen van Finance, Invoices en Boekhouding
Het ondersteunen bij rapporteringen, zoals dagtaken, facturatieoverzichten, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Met jouw nauwkeurige voorbereiding zorg je mee voor een correcte en betrouwbare financiële administratie.

Daarnaast neem je ook een aantal office- en onthaalverantwoordelijkheden op:

Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
Inkomende telefoons beantwoorden en correct doorschakelen
Vergaderzalen beheren en planningen up-to-date houden
Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
Je combineert een nauwkeurige manier van werken met een klantgerichte en professionele uitstraling. Je schakelt vlot tussen administratieve taken, financiële opvolging en onthaalactiviteiten.

Profiel

Je beschikt over een bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

Daarnaast beschik je over:

Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
Basiskennis van btw en algemene boekhoudkundige principes
Goede kennis van Excel, Outlook en Word
Ervaring met boekhoud- en/of ERP-systemen
Goede kennis van het Nederlands, aangevuld met basiskennis Engels en/of Frans

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast kan je goed omgaan met deadlines en blijf je rustig en efficiënt functioneren tijdens piekmomenten. Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk en werkt graag in teamverband, met respect voor procedures en afspraken.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke sector en gespecialiseerd in de behandeling, opslag en distributie van diverse goederen. Vanuit een moderne en goed georganiseerde omgeving biedt het bedrijf betrouwbare en efficiënte logistieke oplossingen op maat van de klant.

De organisatie staat voor een no-nonsense aanpak met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en samenwerking. Er heerst een collegiale werksfeer, waarbij medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende omgeving.

Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te ontplooien
Een collegiale en aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever