Administratief & Commercieel Medewerker

Portpharma

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 28/5/2026

Functieomschrijving

Verwerken en opvolgen van bestellingen voor schepen.
Interpreteren van regelgeving en bepalen van vereiste medische uitrusting aan boord.
Correct ingeven van dossiers en offertes in het systeem.
Opvolgen van prijsaanvragen, bestelbonnen en facturatie.
Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transportpartners.
Organiseren van verzendingen via transporteurs zoals DHL.
Administratieve opvolging van documentatie en regelgeving.
Meedenken over optimalisatie en digitalisering van processen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je hebt sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
Je bent analytisch ingesteld en kan vlot informatie interpreteren.
Affiniteit met preventie, veiligheid, scheepvaart of regelgeving is een grote plus.
Ervaring in een administratieve, logistieke of commerciële functie is mooi meegenomen.
Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
Je bent vlot met digitale systemen en software.
Goede kennis Nederlands en Engels.

Engels
Nederlands
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Via e-mail

Via telefoon

0498 11 00 10