Back office medewerker

CTRL-F

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/5/2026

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in een rol als Back Office Medewerker? In deze functie ondersteun je een beursgenoteerd bedrijf in Antwerpen dat actief is in de controle van chemische ladingen. Jij zal de kern vormen van het administratieve proces en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van essentiële back-office taken.

Facturen voor klanten opstellen volgens afgesproken contracten.
Maandelijkse rapportage.
Aanvullen van interne systemen en databeheer.
Administratieve ondersteuning waar nodig.
Opmaak van creditnota's.
Signaleren van afwijkingen in contracten en/of procedures.
Opvolging van de geldigheid van lopende contracten in samenwerking met de salesafdeling.

Je werkt vanuit een kantoor in Antwerpen dat uitgerust is met moderne faciliteiten zoals douches, een lunchruimte en picknicktafels voor optimale werkomstandigheden.

Profiel

Wij zijn op zoek naar iemand die administratief en communicatief sterk is, met een basiskennis van facturatie en een proactieve houding. Meer specifiek zoeken we:

Basiservaring of kennis van facturatie.
Achtergrondkennis van de haven of chemische sector is een pluspunt.
Sterk in Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven, aangezien beide talen dagelijks gebruikt worden.
Beheersing van Microsoft Office-toepassingen en de vaardigheid om snel te leren werken met nieuwe programma's.
Mogelijkheid om zelfstandig naar het kantoor in Antwerpen te reizen, gezien openbaar vervoer beperkt is. Het kantoor is bereikbaar via een goed fietspad en biedt voldoende parkeergelegenheid met laadmogelijkheden.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat mag je verwachten van ons?

Een functie met langetermijnperspectief, inclusief uitgebreide opleiding.
Na een succesvolle uitzendperiode kans op een vast contract met extra voordelen:
Hospitalisatieverzekering.
Groepsverzekering.
Sectorale verlofdagen en ADV-dagen.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Flexibele werkuren met mogelijkheid tot telewerk (met telewerkvergoeding).
Moderne kantoorinrichting inclusief faciliteiten zoals douches, picknicktafels en een fietsenstalling.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Facturen voor klanten opstellen volgens afgesproken contracten.
Maandelijkse rapportage.
Aanvullen van interne systemen en databeheer.
Administratieve ondersteuning waar nodig.
Opmaak van creditnota's.
Signaleren van afwijkingen in contracten en/of procedures.
Opvolging van de geldigheid van lopende contracten in samenwerking met de salesafdeling.

Je werkt vanuit een kantoor in Antwerpen dat uitgerust is met moderne faciliteiten zoals douches, een lunchruimte en picknicktafels voor optimale werkomstandigheden.

Profiel

Wij zijn op zoek naar iemand die administratief en communicatief sterk is, met een basiskennis van facturatie en een proactieve houding. Meer specifiek zoeken we:

Basiservaring of kennis van facturatie.
Achtergrondkennis van de haven of chemische sector is een pluspunt.
Sterk in Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven, aangezien beide talen dagelijks gebruikt worden.
Beheersing van Microsoft Office-toepassingen en de vaardigheid om snel te leren werken met nieuwe programma's.
Mogelijkheid om zelfstandig naar het kantoor in Antwerpen te reizen, gezien openbaar vervoer beperkt is. Het kantoor is bereikbaar via een goed fietspad en biedt voldoende parkeergelegenheid met laadmogelijkheden.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Aanbod

Wat mag je verwachten van ons?

Een functie met langetermijnperspectief, inclusief uitgebreide opleiding.
Na een succesvolle uitzendperiode kans op een vast contract met extra voordelen:
Hospitalisatieverzekering.
Groepsverzekering.
Sectorale verlofdagen en ADV-dagen.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Flexibele werkuren met mogelijkheid tot telewerk (met telewerkvergoeding).
Moderne kantoorinrichting inclusief faciliteiten zoals douches, picknicktafels en een fietsenstalling.