Administratief bediende

CLEANDIENST

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 28/5/2026

Functieomschrijving

Ben jij de administratieve spil die onze teams elke dag op de juiste plek krijgt én zorgt dat alles tot op de laatste factuur klopt?

Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt.

Profiel

JOUW PROFIEL

Je hebt een administratieve opleiding of aantoonbare relevante werkervaring
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan vlot prioriteiten stellen
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
Je communiceert helder, zowel intern als met klanten
Je werkt vlot met Office-toepassingen (Excel, Outlook)
Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen
Je denkt in oplossingen en handelt proactief
Ervaring in een dienstverlenend of logistiek bedrijf is een pluspunt

JOUW TAKENPAKKET

Planning

Opmaken en dagelijks opvolgen van de planning voor onze schoonmaakteams (reguliere schoonmaak, ramenwas en industriële reiniging)
Efficiënte inzet van personeel en materiaal coördineren over de verschillende afdelingen
Last-minute wijzigingen opvangen en proactief oplossen
Communicatie met klanten over werkafspraken en verwachtingen
Klantentevredenheid opvolgen en verbeterpunten doorgeven aan het operationeel management

Facturatie

Werkbonnen en prestatie-uren verwerken en controleren voor nacalculatie
Feedback nacalculatie verwerken en opvolgen
Facturen van leveranciers controleren

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelgericht handelen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Bij Cleandienst kom je terecht binnen een grote poetsfamilie met maar liefst 500 medewerkers, die elke dag samen voor schoon gaan. Jij en je collega's vormen het kloppende hart van ons bedrijf. Respect voor elkaar en jezelf kunnen zijn, zijn dan ook twee van onze kernwaarden. We bieden jou werkzekerheid, financiële zekerheid en een goede privé-werk balans.

Vaste tewerkstellingen in Brugge
Begeleiding en opvolging door de operationele manager
Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

bel gratis 0800 15 150