Junior Team Assistant

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Team Assistant die gedurende vier maanden een centrale rol speelt binnen een dynamisch team in Antwerpen. In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met organisatorische verantwoordelijkheid en draag je zichtbaar bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een stabiele en professionele organisatie actief binnen de vastgoedwereld. Vanuit een aangename werkomgeving in Antwerpen werkt een hecht team samen aan diverse projecten. De sfeer is open en betrokken, met veel ruimte voor initiatief, vertrouwen en samenwerking. Medewerkers krijgen de kans om mee te draaien in een omgeving waar kwaliteit, flexibiliteit en menselijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Actieve ondersteuning van de consultants bij uiteenlopende vastgoeddossiers
• Verzamelen, structureren en opvolgen van informatie over potentiële panden
• Up-to-date houden en beheren van de interne database en dossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt via e-mail en telefoon en zorgen voor een vlotte opvolging
• Coördineren en inplannen van teammeetings en overlegmomenten
• Administratieve opvolging van facturatie en klantendocumentatie, met oog voor detail
• Ontvangen van klanten en instaan voor een warm, professioneel en verzorgd onthaal
• Proactief meedenken en initiatief nemen bij de organisatie van interne activiteiten en events