Administratief Medewerker Douane

SELECT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Je takenpakket als administratief medewerker douane omvat onder andere:

Verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten.
Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
Aanvragen en verwerken van nieuwe debiteuren? en crediteurennummers.
Uitvoeren van algemene administratieve taken, controle facturen en data?entry.
Bestellen van materialen en verzorgen van documentuitwisseling tussen afdelingen.
Ontvangen van bezoekers en voorzien van koffie/thee.
Voorbereiden van interne meetings, reservaties en vergaderfaciliteiten.
Correct gebruik van hulpmiddelen en melden van risico’s.
Positieve bijdrage aan het preventiebeleid en miliestrategie.

Als administratief medewerker douane beschik jij over het volgende profiel:

A2 werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding.
Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans en/of Duits is een plus.
Goede PC vaardigheden en kennis van courante software (MS Office).
Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in planning en organisatie.
Servicegericht, communicatief sterk en vlot in interne contacten.
Flexibel, stressbestendig en positief ingesteld.
In staat om processen te volgen en zelfstandig prioriteiten te bepalen.

Nederlands
Engels
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

In ruil voor jouw expertise en inzet biedt onze klant een aantrekkelijk pakket, waaronder:

Vervangingscontract van 6 maanden;
Maaltijdcheques;
Voltijdse functie;
Hybride werkmogelijkheden;
Kansen om jezelf te ontwikkelen via een uitgebreide e-learning database;
Regelmatige teamactiviteiten en een gezonde werkomgeving met vers fruit op kantoor.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311