Deskundige aankoop (B1-B3)

Als overheidsinstelling is Brandweer Zone Antwerpen gebonden aan de wet inzake overheidsopdrachten. Aankopen dienen te gebeuren volgens vastgelegde procedures die voorzien zijn in deze wetgeving. De aankoopdienst faciliteert en begeleidt het aankopen van goederen en diensten en de vernieuwing van contracten.

• Je verzorgt het volledige aankoopproces (marktverkenning, opmaak bestek, beoordeling offertes, toewijzing en opvolging van de opdracht) en houdt hierbij rekening met de regelgeving rond overheidsopdrachten.
• Je verzamelt informatie bij de interne klant (vakofficier, afdelingshoofd, directeur,...) en brengt de behoeften in kaart.
• Je denkt pragmatisch mee met de interne klant, geeft advies en neemt beslissingen bij de vergelijking van aanbestedingsdossiers (bv. bij uitsluitingen van deelnemers, problemen bij lopende dossiers…).
• Je organiseert mee de planning van de aankopen binnen BZA en houdt hierbij rekening met deadlines.
• Je doet aan marktprospectie en voert onderhandelingen in functie van bestaande en nieuwe raamovereenkomsten. Je volgt de uitvoering van de contracten en de leveranciers op.
• Je bewaakt een kwaliteitsvolle toepassing van het aankoopbeleid en zorgt dat bestekken, administratieve bepalingen, externe brieven en contracten juridisch correct zijn.
• Je evalueert het aankoopproces op regelmatige basis en formuleert voorstellen tot verbetering van processen en procedures. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.