Office Assistant administratie

KONVERT INTERIM BRUGGE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor onze klant regio Zeebrugge zijn we dringend op zoek naar een Office assistant.

Je zorgt voor een vlotte verloop van de administratieve taken binnen de specifieke afdeling VPC.

Jouw team zal bestaan uit medewerkers planning, Schade-Experts en logistieke administratieve medewerkers.

Deze firma situeert zich in de haven.

Functie:

- Uitwerken en optimaliseren van administratieve workflows

- Coördineren van aankopen en zorgen voor correcte boeking op de juiste kostplaats

- Afstemmen van het facturatieproces met de klant en de boekhouding

- Je zorgt voor de werkverdeling binnen het team dat alles zodanig georganiseerd is dat deze continue gewaarborgd blijft

- Je bent proactief in het aanbrengen van verbeteringen

- Oplossen van problemen binnen het team en zorgen voor het opleiden en motiveren van medewerkers

- Aanwerven van nieuwe medewerkers, waaronder interims

- Eigen vervoer naar Zeebrugge

- Nederlands en Engels spreken en lezen

- Goed met de computer kunnen werken

- Bachelor in een administratieve richting

- Teamplayer met een sterke verantwoordelijkheidszin

Engels
Nederlands
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Specifieke logistieke activiteiten uitvoeren: Voorraadbeheer
Een bezoeker onthalen en aankondigen bij de gastheer of -vrouw
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

- Optie vast na de interim-periode

- Mooie verloning

- Dynamische werkomgeving

- Maaltijdcheques/ecocheques

Via e-mail