Office Assistant Pharma (NL/EN)

Hays

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/6/2026

Functieomschrijving

Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast

Over de organisatie

Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.

Jouw nieuwe functie
Als Backoffice assistant heb je een brede waaier aan taken binnen verschillende takken: office management, marketing, HR, facility, etc. Je taken bestaan o.a. uit:

Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken

Profiel

Jouw profiel

Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een functie met verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving waar een hechte teamgeest belangrijk is. Naast het brutoloon (€3000-€3500 bruto), krijg je ook nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een 13de maand, groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 extra adv-dagen op jaarbasis. Na een succesvolle interimperiode, krijg je ook een vast contract. Jouw collega's zullen je met open armen ontvangen!

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1112811