Administratief Medewerker (Parttime)

STEGMANN BELGIUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 2/6/2026

Functieomschrijving

Voor een groeiende en gespecialiseerde onderneming actief binnen een internationale technische niche zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die houdt van afwisseling, structuur en klantgericht werken.

Ben jij administratief sterk, spreek je vlot Nederlands én Frans en zoek je een deeltijdse functie binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze opportuniteit zeker het ontdekken waard.

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse bedrijfsproces. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen administratieve en operationele processen vlot en efficiënt.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Jouw verantwoordelijkheden

- Verwerken en ingeven van klantenorders.
- Organiseren en opvolgen van transportboekingen.
- Beheren van garantieaanvragen.
- Opmaken en verwerken van facturen.
- Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transportpartners.
- Mee zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van dossiers.

Profiel

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
Je hebt rvaring in een administratieve functie
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
Je bent administratief sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
Je bent communicatief, flexibel en werkt graag samen met collega's.
Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief waar nodig.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Bachelor
Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Master
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele onderneming die jaar na jaar blijft groeien, zowel nationaal als internationaal.
De organisatie combineert een sterke expertise binnen haar vakgebied met een informele en collegiale werksfeer.

Daarnaast bieden zij jou:
- Een parttime functie van 2 à 3 dagen per week.
- Kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
- Een gevarieerd en uitdagend takenpakket met veel afwisseling.
- Een vast uurrooster dat flexibel bespreekbaar is.
- Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
- Ecocheques conform PC 200.
- Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Ruimte voor inspraak, initiatief en persoonlijke betrokkenheid.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail