Back Office Manager

YES!talents

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 2/6/2026

Functieomschrijving

Voor een stabiel, mensgericht uitzendkantoor zoeken we een ervaren Back Office Manager die méér wil doen dan enkel loonverwerking. In deze sleutelrol ben je de rechterhand van de zaakvoerder en combineer je payroll expertise met bredere administratieve verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking binnen de uitzendsector
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll en sociale wetgeving
Beheer van de personeelsadministratie van A tot Z
Aanvragen tijdelijke werkloosheid, werkhervatting,...
Nauwe samenwerking met externe partners (sociaal secretariaat, boekhouding, …)
Ondersteuning van de boekhouding (facturen nakijken, administratieve opvolging)
Fleetbeheer
Meedenken over optimalisaties en structuur in processen
Fungeren als rechterhand van de eigenaar met een brede, vertrouwelijke rol

Profiel

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma HR of HR Support
Minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen de uitzendsector
Je werkt nauwkeurig, bent discreet en volgt sociale wetgeving vlot op
Daarnaast ben je communicatief en voel je je comfortabel in contact met medewerkers en externe partners.
Bezit je ook een diploma preventieadviseur, dan is dit mooi meegenomen

YT19

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Master
Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Verloning naar kennis en ervaring
Bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijdcheques
Glijdende werkuren
Hospitalisatieverzekering
Extra voordelen via Benefits@Work
Per kwartaal leuke teambuildings
En nog veel meer...

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail