Office Manager - logistieke topspeler

MANPOWER

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/6/2026

Functieomschrijving

Als Office Manager neem je een gevarieerd takenpakket op waarbij administratie, procesoptimalisatie en teamcoördinatie centraal staan. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Aansturen en coachen van een team binnen logistieke administratie, planning en schadebeheer.
Optimaliseren van administratieve workflows en orderprocessen.
Opvolgen van facturatie, claims en bestekken.
Coördineren van aankopen en correcte kostenverwerking.
Initiëren van verbeterprojecten en ondersteunen van digitalisering.
Professioneel communiceren met interne en externe stakeholders.
Rapporteren aan de VPC Manager en bijdragen aan een efficiënte werking.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt. Een succesvolle Office Manager beschikt over:

Een bacheloropleiding in een administratieve richting.
Een grondige kennis van Excel en een vlotte omgang met digitale tools.
Een goede kennis van Nederlands en Engels.
Een rijbewijs B.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Ervaring met coaching, planning of people management is een plus.
Een proactieve, stressbestendige en oplossingsgerichte mindset.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De activiteiten van een team coördineren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Kies je voor deze uitdaging als Office Manager, dan mag je rekenen op een aantrekkelijk totaalpakket. Je krijgt:

Een contract van onbepaalde duur.
Een voltijdse functie in dagdienst.
Een aantrekkelijk loonpakket met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een flexibel cafetariaplan.
Tal van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een stabiele werkomgeving met doorgroeikansen en ruimte voor initiatief.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever