Documentation Officer

Unique Antwerpen Maritiem

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Onderbroken dienst (service coupé)

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/6/2026

Functieomschrijving

Unique Maritiem is op zoek naar een Documentation Officer Export voor een expeditiekantoor in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van exportdocumentatie en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en externe partners.

Taakomschrijving

Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten, ...)
Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens SLA’s
Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
Oplossen van operationele en administratieve vragen
Signaleren van structurele problemen en meedenken over verbeteringen
Nauw samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken!

Bachelor of master diploma behaald in een logistieke/maritieme richting
Interesse in of eerste ervaring binnen logistiek / expeditie
Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
Sterk administratief en nauwkeurig, met oog voor detail
Goede kennis van MS Office (Office 365)
Communicatief, klantgericht en assertief
Teamplayer met verantwoordelijkheidszin
Leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen de sector

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in forwarding.

Benieuwd naar wat jij mag verwachten als Documentation Officer?

Vast contract vanaf opstart
Brutosalaris tussen €2.700 en €3.300, afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques (€9) en ecocheques (€250)
Groepsverzekering
Glijdende werkuren en 2 dagen thuiswerk
Laptop, gsm en parking voorzien

Daarnaast kom je terecht in een innovatieve en groeiende organisatie waar initiatief en verbetering worden aangemoedigd. Je krijgt toegang tot een uitgebreid opleidings- en coachingprogramma, en kan rekenen op een goede work-life balance met flexibele werkafspraken.

Prestaties worden jaarlijks geëvalueerd met mogelijkheid tot loonaanpassing en een extra bonus bij sterke resultaten.

Laat deze fantastische kans om een Documentation Officer te worden en te schitteren in je maritieme carrière niet aan je voorbijgaan. Solliciteer snel via de knop!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever