Management Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/6/2026

Functieomschrijving

Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit:

Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Profiel

Welke competenties komen in deze rol als Management Assistant aan bod?

Je hebt minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you als Management Assistant?

Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
Het gaat om een vaste job op 4/5 basis of voltijds.
Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
Je geniet van maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.
Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit:

Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Profiel

Welke competenties komen in deze rol als Management Assistant aan bod?

Je hebt minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Engels

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

What's in it for you als Management Assistant?

Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
Het gaat om een vaste job op 4/5 basis of voltijds.
Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
Je geniet van maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.
Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.